Wir empfehlen, bei der Six12-Umstellung (Six2021) anhand der folgenden Schritte vorzugehen.
Zunächst sollten Sie oder Ihr Dienstleister alle zu überprüfenden Templates und CustomFunctions Ihrer Eigenentwicklungen exportieren und in die Anlage Ihres Angebotsanschreiben einfügen. Zusätzlich speichern Sie unseren Leitfaden für die Six12-Anpassung (docx, 19.4 KB) lokal ab. Diese Templates bilden die Grundlage für Ihr Anschreiben an die Unternehmen, die die Umstellung vornehmen sollen (oder das Einholen der Angebote). Sie schreiben die Unternehmen an, die auf der Liste des KOGIS-Teams sind (und berechtigt sind, in KOGIS zu programmieren) und bitten um Angebote für die Überprüfung und Anpassung (ggf. erfolgt dieser Schritt über Dataport). Sie sollten darauf achten, in Ihrem Anschreiben an die Dienstleister darauf hinzuweisen, dass das Eigentum der Templates und CustomFunctions ausschließlich bei Ihnen liegt und eine Weiterverwendung nicht gestattet ist. HINWEIS: Legen Sie Ihrem Anschreiben unseren Leitfaden für die Six12-Anpassung (docx, 19.4 KB) bei. Die Übersicht erhebt allerdings keinen Anspruch auf Vollständigkeit, kann Ihnen aber eine Hilfe bei Ihrer eigenen Einschätzung sein.
Die Unternehmen überprüfen anhand der exportierten Dateien (aus der Angebotsanforderung) den Aufwand für die Umsetzung und protokollieren die Ergebnisse der Analyse. Aus dieser Analyse erhalten Sie einen Überblick über betroffene Stellen. Es ist durchaus möglich, dass kein Template und CustomFunctions angepasst werden muss. Diese Liste/Übersicht enthält demnach alle Templates und CustomFunctions die betroffen sind und eine genauere Analyse erforderlich machen. HINWEIS: Sie können unseren Leitfaden für die Six12-Anpassung (docx, 19.4 KB) gerne verwenden. Die Übersicht erhebt allerdings keinen Anspruch auf Vollständigkeit, kann Ihnen aber eine Hilfe bei Ihrer eigenen Einschätzung sein.
Ihre Übersicht/Liste wird Einträge enthalten, bei denen Sie erkennen können, was angepasst werden muss. Bitte nehmen Sie diese Änderungen in Ihrem Livesystem bis Mitte August vor - vor dem eigentlichen KOGIS-Umstellungstermin. Wir sind für den KOGIS-Baukasten exakt auf diese Art verfahren.
Wenn Sie alle bisherigen Anpassungen schon vorgenommen haben, wird es nur sehr vereinzelt ein paar wenige Stellen (oder sehr wahrscheinlich gar keine) geben, die am Umstellungstag betroffen sind. Nur diese Stellen müssen am Umstellungstag angepasst werden. Wir empfehlen hierbei:
Nur in diesem Fall nehmen Sie auf Wunsch bei mehr als fünf betroffenen Templates Kontakt mit dem KOGIS-Team auf, um ggf. ein kleines Zeitfenster zu vereinbaren, in dem das Update erfolgt und der Ausfall damit für die betroffenen Funktionen möglichst nur wenige Minuten dauert.
Eine temporäre Entwicklungsinstanz war bei den letzten Versionsumstellungen in der Regel nicht notwendig und wird auch nur in sehr begründeten Ausnahmefällen eingerichtet. Diese besprechen Sie bitte mit Ihren Ressortansprechpersonen.
Sollte Ihre Analyse aus Schritt 2 eine umfangreichere Anpassung erforderlich machen, dann melden Sie dies dem KOGIS unter Angabe von:
In diesem Fall kann Ihnen das KOGIS-Team temporär eine Entwicklungsinstanz auf dem FLORA-Server zur Verfügung stellen.