Ob Ausstellung, Konferenz oder Schulung: Um Termine und Veranstaltungen sinnvoll und übersichtlich auf einem Webauftritt darzustellen, bietet KOGIS ein eigenes Veranstaltungsmodul an, mit dem Sie auf unterschiedliche Weise entsprechend Ihrer Bedarfe Veranstaltungen darstellen können. Sie können Veranstaltungen mit Hilfe von Vorlagen übersichtlich nach Datum sortiert anzeigen lassen oder auch in tabellarischer Form auf Ihrer Webseite darstellen. Ergänzend hierzu steht eine Kalenderbox zur Verfügung, in der die Veranstaltungsdaten in einer Monatsansicht markiert sind. Jeder Kalendereintrag verlinkt auf eine Detailansicht.
Die Detailansicht der Veranstaltung können Sie mit unterschiedlichen Informationen befüllen: mit einem Veranstaltungstext, einem Bild oder einem Stadtplan sowie festgelegten Kriterien wie Beginn- und Enddatum, Uhrzeit, Anmeldeschluss, Anzahl freier Plätze und Veranstaltungsort. Darüber hinaus verfügt das Modul über ein Veranstaltungsarchiv sowie eine Veranstaltungssuche mit Filteroptionen und Suchkriterien. Neben diesen Grundfunktionen bietet KOGIS außerdem die Möglichkeit, dass auch Externe (also Nicht-KOGIS-Redakteure) Veranstaltungen pflegen können. Wenn Sie beispielsweise Projektpartner:innen außerhalb der Bremischen Verwaltung haben oder Mitarbeiter:innen, die das Redaktionssystem KOGIS ansonsten nicht nutzen, können diese Personen trotzdem Zugriff erhalten. Dies funktioniert über das Frontend der KOGIS-Seiten. Über den Login-Bereich verschaffen sich die Berechtigten Zugriff auf die änderbaren Inhalte bzw. Seiten und können Veranstaltungsdaten oder auch die Stammdaten (die Visitenkarte) des Veranstalters ändern.
Auch Werkzeuge für das Veranstaltungsmanagement gibt Ihnen das KOGIS-Modul an die Hand: Interessierte können sich online für Ihre Veranstaltungen anmelden. Sie, als Redaktion, können diese Anmeldungen direkt zulassen oder auch ablehnen, Anmelde- und Wartelisten sowie automatische E-Mails für die Teilnehmenden erzeugen, die eine Zu- oder Absage, eine Eingangsbestätigung oder einen Wartelistenplatz enthalten. Außerdem können Teilnahmebedingungen und Teilnahmebescheinigungen versendet werden.