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Wie kann ich veraltete Einträge im Container Links/Downloads identifizieren?

Um veraltete Einträge im Container Links/Downloads zu finden, können Sie über die Suchmaske nach den Links/Downloads suchen, bei denen keine Verknüpfung mehr zu einer Inhaltsseite oder einem Eintrag im Container News (oder anderen Modulen) besteht.

Gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Wechseln Sie in den Container System > Site > Weitere Container > Links/Downloads.

Bildschirmfoto Suchmaske 1

Standardmäßig sind einige Felder für die Suche eingeblendet.
Um die Dateien zu identifizieren, die veraltet sind und nicht mehr in Seiten, News und weiteren Modulen verwendet werden, müssen weitere Felder eingeblendet werden.

Um die Suchmaske zu editieren, klicken Sie auf das Symbol bearbeiten.

Suche nach Dateien, die nicht mehr in Seiten, News und IFG-Metadaten verwendet werden

Um nach Dateien (Upload-Dokumente und -Dateien) zu suchen, die nicht mehr in Seiten (Inhaltsseiten), News und IFG-Metadaten (Metadaten, die an das Transparenzportal gesendet werden) verwendet werden, aktivieren Sie in der Liste die Ankreuzfelder

  • rel_links_seiten (Inhaltsseiten)
  • rel_links_news (News)
  • metadaten_metadaten_r (Metainformationen für das Transparenzportal)

und wählen Sie jeweils rechts im Drop-Down-Auswahlfeld den Eintrag Popup:

Bildschirmfoto Suchmaske 2

Nach Klick auf Speichern wird in den drei Feldern (dem Popup) jeweils der Eintrag (empty) ausgewählt, um alle Einträge zu finden, die keine Verknüpfung zu den drei Containern haben.

Zusätzlich müssen in das Textfeld Download die drei Buchstaben *.* eingetragen werden. Damit werden nur Dateien identifiziert (keine internen und externen Links).

Wenn weitere KoGIs-Module (oder Eigenentwicklungen) verwendet werden, muss in der Suchmaske das zugehörig verknüpfte Suchfeld aktiviert werden. Beispiele:

  • Projekte (Modul Projekte)
  • formulare1 (Modul Dienstleistungen)
  • Publikationen (Modul Dienstleistungen)
  • Deputationen (Modul Deputationen)
  • deputationen1 (Modul Deputationen)
  • deputationen2 (Modul Deputationen)
  • deputationen3 (Modul Deputationen)
  • rel_daten (Modul Daten/Open Data)
  • Sitzungen (Modul Sitzungen)

Der Klick auf Suchen zeigt die Ergebnisse an (in diesem Fall alle Dateien, die keine Verknüpfungen zu Seiten, News, IFG-Metadaten, Datenmodul, Sitzungsmodul, Deputationsmodul, Dienstleistungsmodul).

Bildschirmfoto Suchmaske 2

In der linken Ergebnisauflistung werden jetzt nur die 55 Dateien angezeigt, die weder eine Verknüpfung zu einem Eintrag im Container News, IFG-Metadaten, Datenmodul, Sitzungsmodul, Deputationsmodul, Dienstleistungsmodul haben noch direkt mit einer Inhaltsseite verbunden sind. Sie können die Einträge einzeln aufrufen, bearbeiten oder löschen, falls Sie nicht mehr benötigt werden.

Hinweis:
Ab diesem Zeitpunkt wird Ihr Container Links/Downloads immer nur Artikel anzeigen, die die Suchkriterien Ihrer vorherigen Auswahl erfüllen. Um wieder zur allgemeinen (kompletten) Ansicht im Container Links/Downloads zu gelangen, müssen Sie in der Suchmaske erst die Schaltfläche Zurücksetzen und dann die Schaltfläche Suchen betätigen.

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