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Welche Merkmale muss ein barrierefreies PDF enthalten, die beispielsweise auch in Ausschreibungen benannt werden sollten?

Folgende Merkmale muss die barrierefreie PDF-Datei mindestens beinhalten:

  • Die Dokumentenstruktur der PDF-Datei muss durch Tags gekennzeichnet sein.
  • Die Reihenfolge der Tagstruktur muss korrekt sein.
  • Texte müssen sinnvoll mit Tags strukturiert sein.
  • Erhaltung der Lesereihenfolge
  • Umfließen-Funktion (Textvergrößerung und Umbruch der Inhalte) muss funktionieren und in einer sinnvollen Reihenfolge untereinander dargestellt werden.
  • Sinnvolle Alternativtexte für Grafiken und Abbildungen müssen erstellt werden.
  • Die Tabellen müssen richtig aufgebaut und ausgezeichnet sein.
  • Individuelle Einstellungen durch Veränderung der farblichen Darstellung von Text und Hintergrund muss möglich sein.
  • Lesezeichen müssen einen Überblick über den Inhalt geben (und nach Wertigkeit unterschieden werden können).
  • Es muss die korrekte Hauptsprache sowie Sprachwechsel angegeben sein.
  • Metadaten (Titel, Verfasser, Zugriffsrecht für Barrierefreiheit) und Dokumententitel müssen vergeben werden.
  • Eine Bedienung ausschließlich mit der Tastatur muss möglich sein.
    Mehrfachkennzeichnung: Inhalte, die durch ihre Farbe vermittelt werden, brauchen Zusatzmerkmale, z. B. eine Unterstreichung bei Links. Diese müssen auf ihre korrekte Funktion überprüft werden.
  • Die PDF-Datei muss für behinderte und nicht behinderte Menschen gleichermaßen zugänglich sein.
  • Alle Texte und informative Grafiken sollen ausreichende Helligkeitskontraste haben.